Fen Edebiyat Fakültesi Fakülte Sekreteri
Fakülte sekreteri, mevzuata uygun bir şekilde fakültenin idari işlerini planlamak, koordine etmek, denetlemek ve yürütmekle sorumludur. Üniversite içi ve dışındaki tüm idari işlerin yanı sıra personel yönetimi, evrak takibi, bütçe hazırlığı, yazışmalar, performans değerlendirmeleri ve fakülte organlarının toplantılarını organize etmek gibi geniş bir yelpazede görevleri üstlenir. Ayrıca, fakülte içindeki birimler arasında etkili bir işbirliği ve koordinasyon sağlayarak personelin verimli çalışmasını temin eder. Bu çerçevede, fakülte sekreterliği, idari süreçlerin düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesi için çalışmalarını sürdürmekte ve fakültenin akademik misyonuna destek sağlamaktadır.
Fakülte sekreterinin yetki ve sorumlulukları
Sorumluluğundaki işleri düzenli ve uyumlu bir şekilde mevzuata uygun olarak planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek.
- Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek.
- Fakültede görevli idari, teknik ve yardımcı hizmetli personel arasında işbölümünü yapar.
- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 33. Md uyarınca Gerçekleştirme Görevlisi görevini yürütür.
- İdari personel ile periyodik toplantılar yapmak ve verimli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak.
- Gelen evrakların havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
- Gerekli evrakların onay ve tasdikini yapmak.
- Fakülte birimlerinin taleplerini değerlendirmek ve cevaplandırmak yürütülen idari hizmetlerin yönlendirilmesini sağlamak.
- Fakültede görev yapan idari personelin disiplin amirliği görevini yürütmek.
- Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu gündemini hazırlatmak ve oy hakkı olmaksızın raportör olarak toplantılara katılmak, (2547 sayılı kanunun 51/c maddesi gereği)
- Birimlerden çıkan her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek.
- Fakültenin personel kadro ihtiyaçlarını planlamak ve Dekan’a öneride bulunmak.
- Fakültenin kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını belirlenen iş akışı içinde yürütmek.
- İdari personelin yıllık izinlerini planlamak, onaylamak ve Dekanlık makamına sunmak.
- Fakültenin mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve yılı içerisinde, tasarruf tedbirleri doğrultusunda, kaynakların verimli ve ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak.
- Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alımını planlamak ve takip etmek.
- İdari personelin çalışma koşullarını iyileştirmek ve aralarındaki koordinasyonu sağlamak.
- Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak.
- Personeli performanslarına göre değerlendirmek, performanslarını arttırmak için personelin hizmet içi eğitimine katılmalarını sağlamak.
- Fakülte bütçesini hazırlamak ve bütçe konusu çerçevesinde yapılması gereken işlemleri takip etmek ve bütçenin kullanılmasıyla ilgili gerekli tedbirleri almak üzere Dekana yardımcı olmak.